Работодатели или заказчики работ (услуг), являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями (ЮЛ или ИП), а также физические лица имеют право привлекать к трудовой деятельности законно находящихся на территории Российской Федерации иностранных граждан (ИГ), прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и достигших возраста восемнадцати лет, при наличии у каждого такого ИГ патента. В соответствии с законодательством осуществляют трудовую деятельность на основании патента временно пребывающие на территории РФ граждане Республик Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова.

Обязанность оформления патента не распространяется на ИГ (в т.ч. вышеназванных стран), указанных в п.4 ст.13 Федерального закона от 31.05.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ», а также из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС), которые осуществляют трудовую деятельность на основании заключенных трудовых или гражданско-правовых договоров. В зону ЕАЭС, помимо РФ, входят Республики Казахстан, Беларусь, Армения, Кыргызстан.

Работодатели или заказчики работ (услуг), являющиеся гражданами Российской Федерации (т.е. физические лица), на основании патента имеют право привлекать к трудовой деятельности для обеспечения личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и достигших возраста восемнадцати лет.

При заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (ИГ) необходимо изучить положения статей 13,13.3, 18, 5 (пункты 13, 18, 19, 23) Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ, статей 18.15, 18.10 КоАП РФ, проверить наличие следующих документов:

– документа, удостоверяющего личность (паспорта);

– патента с указанной предполагаемой профессией по ЕТКС, также проверить срок действия (не более 1 год со дня выдачи), реквизиты паспорта, регион – РБ;

– квитанций (квитанции) об оплате авансового платежа по НДФЛ соразмерно месяцам с даты выдачи (на 2023 год по РБ установлен в размере 4700 рублей в месяц), ежемесячные платежи, кроме первого (предъявляемого при получении патента), должны быть оплачены не позднее числа выдачи патента. НДФЛ авансом можно оплатить сразу на больший срок, но не более чем на 12 месяцев – до окончания срока действия патента;

– корешка уведомления о постановке на миграционный учет по месту пребывания (т.е. наличие регистрации), миграционной карты;

– документа, подтверждающего прохождение иностранным гражданином или лицом без гражданства обязательной государственной дактилоскопической регистрации и  фотографирования;

– документы о прохождении обязательного медицинского освидетельствования (для контроля срока прохождения по истечению 1 года);

– полис добровольного медицинского страхования (для контроля срока действия).

Трудовые или гражданско-правовые договоры, трудовые отношения с ИГ должны соответствовать требованиям, установленным Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, иным действующим НПА. Как правило, работодателями – ЮЛ или ИП с ИГ могут быть заключены как трудовые, так и гражданско-правовые договоры, а работодателем – физическим лицом заключаются гражданско-правовые договоры. Также работодатели, как ЮЛ или ИП, так и физические лица обязаны уплачивать предусмотренные законодательством страховые и пенсионные взносы.

В соответствии с требованиями требованиям п.8. ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ все работодатели или заказчики работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности ИГ (независимо от правового статуса ИГ), обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Формы уведомлений и правила их представления утверждены приказом МВД России от 30.07.2020 №536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (приложения №7, №8, №9 к приказу). Уведомление можно представить на бумажном носителе непосредственно в отдел по вопросам трудовой миграции Управления по вопросам миграции МВД по Республике Башкортостан по адресу: г.Уфа, ул.Сарапульская, д.58, либо направить Почтой России заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении в Управление по вопросам миграции МВД по Республике Башкортостан по адресу: г.Уфа, ул.Гоголя, д.47. Также уведомление можно направить в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Согласно требованиям ст.18.15 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за незаконное привлечение ИГ к трудовой деятельности, а также неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) договора. Данной статьей предусмотрены значительные штрафные санкции в отношении ЮЛ и ИП за одного привлекаемого иностранного работника, а также штрафы на должностных лиц организаций.