Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных – определенному или определяемому физическому лицу. Персональные данные могут быть разрешенными для распространения (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон о персональных данных)).

К персональным данным относятся:

– фамилия, имя, отчество;

– пол, возраст;

– образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;

– место жительства;

– семейное положение, наличие детей, родственные связи;

– факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);

– финансовое положение. Сведения о заработной плате также являются персональными данными (Письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 N 08КМ-3681);

– деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;

– прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.

Из указанного списка работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора.

Исходя из определения персональных данных, которое дано в ст. 3 Закона о персональных данных, такие сведения могут содержаться в следующих документах:

– анкета, автобиография, личный листок по учету кадров, которые заполняются работником при приеме на работу. В этих документах содержатся анкетные и биографические данные работника;

– копия документа, удостоверяющего личность работника. Здесь указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, семейное положение, состав семьи работника, а также реквизиты этого документа;

– личная карточка N Т-2. В ней указываются фамилия, имя, отчество работника, место его рождения, состав семьи, образование, а также данные документа, удостоверяющего личность, и пр.;

– трудовая книжка или ее копия. Содержит сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы;

– сведения о трудовой деятельности (в частности, форма СТД-Р, форма СТД-СФР и подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 единой формы ЕФС-1). Содержат информацию о местах работы и др.;

– копии свидетельств о заключении брака, рождении детей. Такие документы содержат сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления работнику определенных льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством;

– документы воинского учета. Содержат информацию об отношении работника к воинской обязанности и необходимы работодателю для осуществления в организации воинского учета работников;

– справка о доходах с предыдущего места работы. Нужна работодателю для предоставления работнику определенных льгот и компенсаций в соответствии с налоговым законодательством;

– документы об образовании. Подтверждают квалификацию работника, обосновывают занятие определенной должности;

– документы обязательного пенсионного страхования. Нужны работодателю для уплаты за работника соответствующих взносов;

– трудовой договор. В нем содержатся, в частности, такие персональные данные работника, как фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, сведения о документах, удостоверяющих личность, сведения о заработной плате. Кроме того, договор содержит сведения о должности работника, месте работы, рабочем месте;

– подлинники и копии приказов по личному составу. В них содержится информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника;

– при необходимости – иные документы, содержащие персональные данные работников.

 

 

Помощник прокурора Краснокамского района Яндыбаева Г.Ф.